Als Auftragskoordinator sind Sie Teil des Erfolgs eines international operierenden Unternehmens für technische Dienstleistungen. In Ihrer neuen Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Durchführung von Aufträgen und die Sicherstellung, dass alle Arbeitsschritte erfolgreich abgeschlossen werden.
Besondere Anforderungen:
* Lohnstundennachweise: Erstellen und prüfen Sie Lohnstundennachweise mit großer Sorgfalt und Achtsamkeit.
* Eingangsrechnungen: Bearbeiten und ordnen Sie Eingangsrechnungen nach wichtigen Kriterien wie Terminen und Kundeninformationen ein.
* Ausgangsrechnungen: Erstellen und senden Sie Ausgangsrechnungen an unsere Kunden innerhalb der gesetzlichen Fristen.
* Forderungsmanagement: Analysieren und bearbeiten Sie Forderungen effizient und kontinuierlich.
Voraussetzungen:
* Kaufmännische Ausbildung: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse in einem verwandten Bereich.
* SAP-Kenntnisse: Erfahrungen mit SAP-Systemen (R3, FI, CO) sind erforderlich und sollten Ihnen Routine bereiten.
* MS Office: Gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
* Englisch: Grundlegendes Englischkenntnis können als Vorteil angesehen werden, aber nicht unbedingt erforderlich.
Zu unseren Angeboten gehören:
* Gesichertes Vergütungspaket: Ein attraktives Vergütungssystem mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Überstundenentschädigung.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungschancen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, Webseminare und E-Learning.
* Corporate Benefits: Corporate-Benefits-Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Marken.
* Flache Hierarchie: Eine flache Hierarchiestruktur ermöglicht schnelle Entscheidungswege und einen engen Kontakt zu Kollegen und Vorgesetzten.