Geschäftszeichen: 11.1/2/72/2025
Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter*in (m/w/d)
für das Bürgerportal im Main-Kinzig-Forum
in Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./W.)
Aufgaben:
* Ansprechperson für Bürgerinnen, Bürger und Mitarbeitende
* Besucherempfang und -steuerung bei Veranstaltungen an Wochenenden und in den Abendstunden
* Ausstellung von Verpflichtungserklärungen (Einladung von Touristen) für die Ausländerbehörde
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Vergabe von Dienstfahrzeugen
* Schlüsselverwaltung
* Bearbeitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale sowie von E-Mails
* Pflege der Datenbankeinträge
* Internetrecherche
Das Stellenprofil erfordert:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrung im bürgernahen Dienstleistungsbereich einer Behörde
* Einschlägige Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen
* Fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke
* Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Ein hohes Maß an Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung sowie in den Einsatzzeiten
* Die Bereitschaft zum Schichtdienst, auch an Wochenenden und in den Abendstunden
Unser Angebot:
* Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W. überwiegend in den Nachmittagsstunden
* Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 40.488,-€)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Zentralen Dienste, Frau Schmitt, Tel: 06051/, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Bewerbungsfrist:
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.