Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen?
Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team, damit alles reibungslos funktioniert.
Starten Sie Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Perspektiven
1. Langfristige Festanstellung in Vollzeit
2. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
3. Kollegiales, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
4. Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Option
5. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
6. Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
Aufgaben
7. Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
8. Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
9. Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
10. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
11. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner
12. Optimierung von Büroprozessen und Unterstützung bei organisatorischen Verbesserungen
13. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
17. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
18. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
19. Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein