IT’S TIME TO GROW.
Verstärken Sie unsere Hochschule im :
Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Campus Höxter/ Detmold
unbefristet
Teilzeit: 50 v.H.
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
* Administration von Prüfungsdaten mit einer speziellen Software (Organisation von Prüfungen, Verbuchung von Prüfungsleistungen etc.)
* Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
* Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen
* Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Prüfungsordnungen und Prüfungsabläufe
* Administration und Unterstützung der Prüfungsausschüsse
Ihr Profil
Sie bringen mit
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit Office-Produkten
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Grundverständnis für Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
* Bereitschaft zur Einarbeitung (inkl. Weiterbildungsmaßnahmen) in die Software des Prüfungsamtes (KIS-Portal)
Wir wünschen uns außerdem
* Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Prüfungsverwaltung
Wir bieten Ihnen
* Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
* Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
* Eine betriebliche Zusatzversorgung
* Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 29.05.2026 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer BU0526 an Frau Prof.ín Christiane Lübke aus dem Fachbereich Bauen und Umwelt.
Sie haben Fragen?
Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Frau Behre aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5614.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Prof.ín Lübke : +49 5271 687 7822.