Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Daneben sorgen wir innerhalb der NEW-Gruppe in Mönchengladbach und Viersen für eine fachgerechte Instandhaltung des Kanalnetzes und gewährleisten eine umweltgerechte Entsorgung des Abwassers. Die *NEW AG* sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in *Mönchengladbach* eine Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d) Hier ist deine Energie gefragt: * Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau. * Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie digitale Posteingangsbearbeitung, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und sorgst für die ordnungsgemäße Berichterstattung für Gremien der Kommunen. * Zudem übernimmst du die Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, betreust die Hotline der 224 und bearbeitest selbständig das Beschwerdemanagement, inklusive Kundenanfragen. * Nicht zuletzt unterstützt du in Projekten, organisierst eigenständig interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen und deren Abrechnung. Damit überzeugst du uns: * Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. * Du kannst auf eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz zurückblicken. * Sehr gute Kenntnisse der MS-Office 365 Anwendungen, SAP, Taris runden dein Profil ab. * Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B. Die Stelle ist vom Grundsatz her unbefristet zu besetzen, gegebenenfalls behalten wir uns eine zunächst befristete Einstellung vor. Dich erwartet: * Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) * Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut * Attraktive Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Mitarbeiter-Smartphone) * Moderne Arbeitsplatzausstattung * Umfangreiche Dienstkleidung * Flexible Arbeitszeitgestaltung * Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen * Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsprogramme u.a.) * Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort Das hört sich nach einem spannenden Job für dich an? Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.