Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Spezialist für Versand / Export & Zoll (m/w/d).
Sie sind strukturiert, zuverlässig und sicher in der Abwicklung internationaler Versandprozesse? Bei Freiberg Instruments organisieren und koordinieren Sie weltweite Sendungen, erstellen Export- und Zolldokumente und sorgen für eine professionelle Abwicklung internationaler Lieferungen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Logistik, Exportkontrolle und internationaler Kundenkommunikation.
Standort: Freiberg, Sachsen, Deutschland
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
Arbeitsmodell: Vor Ort
Art der Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Abwicklung von internationalen Versandprozessen
* Erstellung aller Versand-, Export- und Zolldokumente
* Durchführung von Exportkontrollverfahren und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportkontrollvorschriften
* Sie wickeln Zollanmeldungen über ATLAS ab und stimmen sich mit Behörden ab
* Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen, z.B. beim BAFA
* Kommunizieren mit internationalen Kunden, Spediteuren und Logistikdienstleistern
* Koordinieren und Überwachen von Terminen, Lieferungen und Versandabläufen
* Unterstützung bei der Verpackung und Versandvorbereitung von hochwertigen Geräten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition, Logistik oder Industrie
* Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder Versandkoordination
* Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung, ATLAS und Exportkontrollbestimmungen
* Idealerweise Erfahrung mit kontrollierten Gütern, wie Dual-Use-Güter oder Gefahrgüter
* Sicherer Umgang mit ERP/IT-Systemen und MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
* Bereitschaft zur Unterstützung praktischer Versandtätigkeiten bei Bedarf
Was wir bieten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine abwechslungsreiche und engagierte Tätigkeit in einem unterstützenden und dynamischen Team
* Flexible Arbeitszeiten zur Gewährleistung einer gesunden Work-Life-Balance
* Attraktives Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Kontinuierliche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, kostenlose Getränke, ein eigener Parkplatz, klimatisierte Büros und ein Beachvolleyballfeld mit Chill-out-Bereich im Freien
Über Freiberg Instruments
Freiberg Instruments entwickelt und produziert innovative analytische Messgeräte, die weltweit in der Mikroelektronik, der Halbleiterindustrie, der Chemie und der Medizintechnik eingesetzt werden. Als etabliertes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern setzen wir auf modernste Technik und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Wir sind von Innovation getrieben.
*Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bei Freiberg Instruments unterstützen wir jeden Einzelnen dabei, sein Potenzial zu entfalten, seine Ideen zu verwirklichen und neue Chancen zu ergreifen. Unsere Stellenausschreibungen sind offen für alle - unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Please apply here on "OFFICEsax.de" using the "Apply" link/button at the top right.
Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de:. We look forward to getting to know you!
We are looking for a Shipping / Export & Customs Specialist* to strengthen our team.
Are you structured, reliable, and confident in managing international shipping processes? At Freiberg Instruments, you will organize and coordinate global shipments, prepare export and customs documentation, and ensure the professional handling of international deliveries. You can expect a varied role at the interface of logistics, export control, and international customer communication.
Location: Freiberg, Saxony, Germany
Start date: As soon as possible or by arrangement
Work model: On-site
Employment type: Full-time or part-time
Your responsibilities
* Independently organize and manage international shipping processes
* Prepare all shipping, export, and customs documents
* Carry out export control procedures and ensure compliance with all relevant export control regulations
* Handle customs declarations via ATLAS and coordinate with authorities
* Apply for export licenses, for example from BAFA
* Communicate with international customers, freight forwarders, and logistics service providers
* Coordinate and monitor schedules, deliveries, and shipping processes
* Support packaging and shipping preparation for high-value equipment
Your profile
* Completed commercial training, ideally in foreign trade, freight forwarding, logistics, or industry
* Several years of experience in export processing or shipping coordination
* Sound knowledge of customs handling, ATLAS, and export control regulations
* Ideally, experience with controlled goods, such as dual-use items or hazardous goods
* Confident in working with ERP/IT systems and MS Office
* Very good German and English skills, both written and spoken
* Structured, careful, and responsible way of working
* Strong communication skills and confidence in an international environment
* Willingness to support practical shipping activities when needed
What We Offer
* A modern work environment with flat hierarchies and short decision-making paths
* A diverse and engaging role in a supportive and dynamic team
* Flexible working hours to ensure a healthy work-life balance
* Attractive salary and a secure job in a growing company
* Continuous professional development opportunities
* Additional benefits, including a company pension plan, team events, free beverages, a dedicated parking space, air-conditioned offices, and an outdoor beach volleyball court with a chill-out area
About Freiberg Instruments
At Freiberg Instruments, we develop and manufacture innovative analytical measurement instruments used worldwide in microelectronics, the semiconductor industry, the chemical sector, and medical technology. As an established company with approximately 100 employees, we embrace cutting-edge technology and a team-oriented company culture. We are Driven by Innovation.
*We value diversity and equal opportunity. At Freiberg Instruments, we support all individuals in developing their potential, realizing their ideas, and seizing new opportunities. Our job postings are open to everyone – regardless of age, skin color, religion, gender, sexual orientation, or origin.