Unterstützungskraft in der Gesundheitsförderung
Wir suchen eine Unterstützungskraft, die sich für die Arbeit in der Gesundheitsförderung begeistert. Die neue Stelle ist Teil eines Teams, das sich für die Gesundheit und den Wohlfaktor von Menschen einsetzt.
Aufgaben und Pflichten:
* Die Übernahme der Telefonzentrale der Schwangerschaftsberatung und die Vermittlung von Anrufen aus der Bevölkerung, von Behörden und Institutionen, inklusive Terminvereinbarung (auch Online)
* Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen, Postein- und -ausgang, Materialbeschaffung
* Unterstützung bei der Schwangerschaftsberatung: Erfassung von Anträgen, Datenpflege und Aktualisierung der notwendigen Checklisten
* Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Infoflyer über Veranstaltungen), Pflege der Adresslisten
* Administration der Landesstiftung Mutter und Kind sowie Statistik der Schwangerschaftsberatung
* Unterstützung bei der gesundheitlichen Beratung gemäß §10 ProstSchG: Anmeldung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
* Prüfung und Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Rechnungen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten, zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit Büroerfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
* Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zur Selbstreflexion
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
* Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation
Vorteile:
* Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
* Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
* Leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen üblichen Sozialleistungen
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
* Möglichkeit zum Fahrradleasen gemäß Tarifvertrag
* Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV-Nutzung