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Aufgaben der Stelle
ICLEI – Local Governments for Sustainability
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
ist ein globales Netzwerk von mehr als 2.500 Kommunen und Regionen, die sich für nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. In über 125 Ländern aktiv, gestaltet ICLEI Nachhaltigkeitspolitik mit und unterstützt lokale Maßnahmen für emissionsarme, naturbasierte, gerechte, resiliente und zirkuläre Entwicklung. Unsere Mitglieder und Expert*innen arbeiten durch Erfahrungsaustausch, Partnerschaften und Capacity Building zusammen, um systemischen Wandel für urbane Nachhaltigkeit zu erreichen. Das ICLEI World Secretariat hat seinen Sitz in Bonn, Deutschland.
Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance
Unterstützung der internen Finanzplanung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Vorbereitung des jährlichen Haushalts
Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
Betreuung der externen Jahresabschlussprüfung
Vorbereitung aller relevanten Steuererklärungen
Erstellung monatlicher Umsatzsteuermeldungen, insbesondere im Hinblick auf §13b UStG
Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und interner Vorgaben
Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits
Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme
Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse
Kostenstellenauswertung für alle Projekte
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Kostenerstattungen
Reisekostenabrechnungen
Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen
Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten
Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Liquiditätsmanagement
Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen
Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management
Gehaltsbuchhaltung
Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen
Betreuung von Altersteilzeitregelungen
Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe)
Projektfinanzen und Controlling
(in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit)
Erstellung von Projektkalkulationen und Projektbudgets
Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten
Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen
Unterstützung von Projektteams bei finanziellen Fragestellungen
Teamführung
Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams
Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder
Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Qualitätsstandards
Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in)
Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
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Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams
Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht
Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Finanzplanung und Auditmanagement
Erfahrung im Finanzmanagement öffentlich geförderter und projektfinanzierter Vorhaben
Fundierte Erfahrung mit DATEV
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in internationalen Non-Profit-Organisationen, Verbänden oder vergleichbaren Organisationen
Kenntnisse der IFRS-Rechnungslegung
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, vertrauensvolle und kooperative Arbeitsbeziehungen über verschiedene Fachbereiche hinweg aufzubauen
Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
