Ihre Aufgaben:
* Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team
* Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
* Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege
* Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents
* Reise- und Terminkoordination
* Pflege des CRM-Systems
* Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben
* Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten
* Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
Ihre Qualifikationen:
* Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle
* Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich
* Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld
* Agiles, offenes und gut eingespieltes Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Urlaubstage
* Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive
* Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gemeinsame Bürolunches
* BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft
* Regelmäßige Teamevents