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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Karlsruhe
egf - Eduard G. Fidel GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 3 November
Beschreibung

Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
eingespieltes Team, dem der persönliche und
wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam
erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen
– der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion
führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres
Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und
schlechte Zeiten gehen! Als traditionsbewusstes und modernes
Unternehmen sind wir auf Wachstumskurs und deshalb immer auf der
Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Teil
unserer Erfolgsgeschichte sein wollen. Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) bei egf in Pforzheim Das
erwartet dich Organisation & Koordination: Du planst und
koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und
übernimmst die Protokollführung in
Geschäftsführungssitzungen.
Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest
Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und
sorgst für eine strukturierte Ablage. Kommunikation
& Reporting: Du unterstützt bei der
Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und
Patentanwälten sowie im Berichtswesen der
Geschäftsführung. Versicherungs- &
Risikomanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich
mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden
Verwaltung. Operative Unterstützung: Du hältst
der Geschäftsleitung den Rücken frei –
von der schnellen Recherche bis zur professionellen
Entscheidungsvorlage. Fuhrparkmanagement: Du übernimmst
eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres
Fuhrparks. Das bringst du mit Du bist organisiert,
kommunikationsstark und liebst es, Dinge
voranzubringen. Du hast mehrjährige Erfahrung in
der Assistenz oder im Backoffice – idealerweise
auf Geschäftsleitungsebene. Du gehst flexibel und
lösungsorientiert mit neuen Aufgaben um. Du arbeitest
sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist
digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Tabellen,
Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem. Du
verfügst über sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist ein
Teamplayer und arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen. Du
bist diskret, zuverlässig und übernimmst gerne
Verantwortung. Benefits Das bringen wir mit, um dir den
Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen: Onboarding Duzen Werte
Nachhaltigkeit Firmenevents Teamsport Weiterbildung
Entwicklungschancen Altersvorsorge Gewinnbeteiligung Corporate
Benefits Empfehlungsprogramm Krankenversicherung Massagen E-Bike-
& Fahrrad-Leasing Deine Bewerbung Klingt interessant? Dann
sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)
idealerweise als PDF Datei mit Angabe deines frühesten
Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu. BEWIRB DICH
JETZT. WIR FREUEN UNS AUF DICH! Onlinebewerbung Nutzt einfach unser
Formular Onlinebewerbung Persönliche Bewerbung Stelle dich
persönlich bei uns vor! +49 7231 1434-302 People &
Culture | Telefon +49 7231 1434-302 egf - Eduard G. Fidel GmbH
· Reutlinger Straße 8 · 75179
Pforzheim ·

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