Ihre Aufgaben_Leitung Team „Hochschulmanagement“ (Assistenzen Rektor/Kanzler)_Allgemeines Office-Management_Koordination, eigenständige Begleitung sowie Protokollierung der Gremiensitzungen (Senat, Rektorat)_ Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Administration und Pflege der digitalen Dokumentation für die Gremienarbeit_Identifizierung von Entscheidungsbedarfen sowie Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen_Koordination von Folkwang KooperationenIhr Profil_Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach_Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse_Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der administrativen und hochschulpolitischen Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung undInteressenvertretung_Hervorragende Kommunikationsfähigkeit_Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise_Erfahrung in der Leitung von Teams_Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro_Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität_Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible AnspracheUnser Angebot_Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet_Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team_Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld_Transparente und tarifgebundene Bezahlung_Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr_Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten, Fachtagungen und Netzwerktreffen_Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung_Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und LebenAbschlusstextEinstellungDie Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. A 11 Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Beschäftigung erfolgt in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.Allgemeine Hinweise zum BewerbungsverfahrenDie Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.Hinweis zum gendersensiblen FormulierenDie Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.Hinweis zum DatenschutzMit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.BewerbungBitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 03.08.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich Mitte September 2025 statt.