Für unser Kundenunternehmen aus dem Bereich Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams am Standort Wolfsburg.
Wenn Sie sich in einer solchen Position sehen und Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigenverantwortung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie
1. Planbare Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten (20 bis 30 Wochenstunden, Kernarbeitszeit 9 bis 14 Uhr)
2. Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen
3. Vergütung von ca. 17 € - 18 € pro Stunde (je nach Qualifikation)
4. Individuelle Betreuung und persönliche Beratung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
5. Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Posteingang und -ausgang
6. Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
7. Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
8. Durchführen der Geschäftskorrespondenz
9. Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
10. Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
13. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
15. Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
16. Büroanwesenheit in Wolfsburg zwingend erforderlich