Unternehmensbeschreibung Wir sind als Bund der Caritasstiftungen im Bistum Hildesheim der größte Arbeitgeber im Bistum für soziale Unterstützungsleistungen im Bereich der Seniorenhilfe, Eingliederungshilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Wir suchen Menschen, die uns bei unserer Aufgabe mit ihrer fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützen und die Werte der Caritas teilen. Rollenbeschreibung Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den täglichen Tätigkeiten gehören die Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen sowie die Erstellung von Berichten und Protokollen. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen und unsere Einrichtungen und spielen eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort in Hildesheim. Qualifikationen Assistenz der Geschäftsleitung: Erfahrungen in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Führungskräften, einschließlich Kalenderverwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben sind wünschenswert. Berichterstellung, Aufgabenorganisation und Gremienarbeit: Kenntnisse in der Erstellung von Berichten, die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Organisation von ToDos sind von Vorteil. Kommunikation: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen zu interagieren. Idealerweise bringen Sie Organisationsgeschick, Diskretion, ein selbstständiges Arbeitsvermögen und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie KI-Unterstützungs-Tools mit.