Du willst nicht einfach nur Assistenz sein, sondern hautnah erleben, wie ein modernes Marketing-Unternehmen wächst – und aktiv mithelfen, es zu gestalten?
Dann komm zu upscale media – wir sind eine auf Social Recruiting & Performance spezialisierte Agentur, die Tierarztpraxen und Gesundheitsbetrieben hilft, qualifizierte Mitarbeitende zu finden. Unser Team ist klein, aber ambitioniert – bei uns übernimmst du Verantwortung, gestaltest mit und wächst über dich hinaus.
Was dich bei uns erwartet:
Wir sind ein junges Unternehmen mit einem jungen, kleinen, motivierten Team und kurzen Wegen. Bei uns arbeitest du direkt mit dem Gründer zusammen – auf Augenhöhe, mit viel Eigenverantwortung und ohne unnötige Bürokratie. Du bekommst echte Einblicke ins Unternehmertum und kannst dich aktiv einbringen.
Neben unserem Kerngeschäft im Tierarztrecruiting arbeiten wir an spannenden Projekten wie der Entwicklung einer innovativen Jobplattform, einer eigenen Marketing-KI und einer modernen Medienproduktion. Heißt: viel Abwechslung, viel Praxis und jede Menge Lernchancen – wenn du Bock hast, wirklich was zu bewegen.
Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung (Nico) im Daily Business und hältst ihm operativ den Rücken frei
* Du koordinierst Projekte, Kundentermine und Video-Drehs
* Du kümmerst dich um grundlegende Buchhaltung & Belegmanagement (z. B. in Lexoffice)
* Du pflegst Kundenkontakte und kommunizierst freundlich, schnell & professionell
* Du erstellst Präsentationen, einfache Creatives & Content-Assets (mit Canva etc.)
* Du hilfst mit bei Meta Ads, Landingpages, Bewerberkommunikation & Orga rund ums Recruiting
* Du sorgst dafür, dass intern alles läuft – von Papierkram bis Prozessaufbau
Qualifikation
* Du bist organisiert, motiviert und hast Bock auf „Allrounder“-Aufgaben in einem kleinen Unternehmen
* Du bringst erste Erfahrung aus Assistenz, Marketing, Projektarbeit, Kundenservice o. Ä. mit
* Du arbeitest zuverlässig, lernst schnell und denkst mit
* Du hast keine Angst vor Tools wie Canva, Excel, Lexoffice, KI-Tools oder Meta, etc.
* Du kannst eigenständig arbeiten, priorisieren und Verantwortung übernehmen
* Du sprichst & schreibst einwandfreies Deutsch
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und im idealerweise ein eigenes Auto
Benefits
Remote First: Arbeiten von wo du willst – oder im Büro in Hemmingen
* Einblicke & Mitgestaltung in einer wachsenden Marketing- & Recruiting-Agentur
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – keine Politik, keine Umwege
* Viel Abwechslung, echtes Lernen und die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln
* Flexible Arbeitszeiten & eigenständiges Arbeiten (mit Büro in Hemmingen)
* Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
* Apple Macbook
* Workations und Fortbildungsevents Weltweit (Warschau, Dubai, Monaco, Hamburg)
"tierarztsofort" ist die Recruiting-Lösung für Tierarztpraxen im DACH-Raum. Wir arbeiten mit führenden Praxen, Kliniken und Ketten zusammen und besetzen Stellen, bei denen klassische Wege längst nicht mehr funktionieren. Unser Ansatz ist proaktiv, datengetrieben und menschlich.
Wir sind die upscale media UG (haftungsbeschränkt), eine innovative Online Marketing Agentur, die sich auf Meta Ads spezialisiert hat. Unser Hauptfokus liegt auf Media Buying, Strategieerstellung und Creative Erstellung. Mit einem einzigartigen Creative Workflow, der auf über 35 Millionen Euro Adspend und mehr als 10.000 Creatives basiert, setzen wir neue Maßstäbe im deutschen Markt. Zudem arbeiten wir exklusiv mit einem Meta Data Analysten zusammen, was unsere Arbeit deutschlandweit einzigartig macht.