Das Team Contracts & Operations ist die operative Schaltzentrale für vertragliche und compliance-relevante Prozesse innerhalb der Mediaplus Gruppe. Wir verbinden juristische Substanz mit operativer Umsetzungsstärke – und sorgen dafür, dass komplexe Anforderungen aus Recht, Finanzen und Mediastrategie in klare, belastbare Strukturen übersetzt werden.
Die Stelle liegt im Bereich Operations mit enger Zusammenarbeit mit dem Legal Team. Du bist Schnittstelle zwischen Einkauf, Controlling, Media Controlling, Legal, Strategischem Einkauf, externen Auditoren und Agenturen – und zentrale Koordinationsinstanz für Wirtschaftsprüfer-Audits, Financial Audits Media und übergreifende Sonderprojekte in diesem Themenkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen (Senior) Manager Operations: Compliance / Contract & Audit Management (all genders) für die Mediaplus Germany unter dem Dach der Serviceplan Gruppe.
Was dich bei uns erwartet:
1. Projektleitung und Koordination von Vertrags- und Datenprüfungen im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen mit mediaspezifischem Fokus
2. Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Kunden bei fachlichen Rückfragen und Bewertungen im Media-Kontext
3. Koordination, Leitung und Mitwirkung bei Finanz-Audits durch Kunden
4. Dokumentationsaufbereitung und -bereitstellung für Jahresabschluss- und Sonderprüfungen
5. Fachliche Prüfung und Bewertung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Legal Team – mit Blick auf relevante Aussagen und Verpflichtungen im Prüfungskontext
6. Unterjährige Bewertung vertraglicher Pflichten und deren Übersetzung in die operative Umsetzung im Rahmen von Forecast-, Halbjahres- und Jahresabschlussprozessen
7. Prüfung und Abgleich von Stammdaten in den relevanten Systemen mit den vertraglichen Regelungen
8. Strukturierte Aufbereitung und Pflege prüfungsrelevanter Unterlagen (Verträge, interne Regelwerke und Formalitäten)
9. Erstellung und Pflege prüfungsunterstützender Dokumentationen: Prozessbeschreibungen, Zuständigkeitsregelungen, interne Stellungnahmen und fachliche Einordnungen
10. Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Dokumentation für interne und externe Prüfer
11. Ermittlung und Forecast relevanter Kennzahlen für Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschluss
12. Laufende Analyse und Bewertung relevanter Vertragsbestandteile mit Auswirkung auf Reporting- und Abschlussprozesse
13. Enge Koordination zwischen Finance Controlling und Media Controlling im Rahmen von Forecast- und Jahresabschlussprozessen
14. Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
15. Laufende Erfassung, Einordnung und Pflege von Verträgen in der zentralen Vertragsdatenbank
16. Fachlicher Ansprechpartner für vertragliche Inhalte innerhalb der Vertragsplattform
17. Sicherstellung der Datenqualität und Aktualität in relevanten Systemen und Dokumentationen
18. Pflege und Aktualisierung zentraler Übersichten und Unterlagen als gruppenweite Informationsbasis
19. Mitwirkung an Sonderprojekten im Themenkreis Compliance, Audit und Vertragsmanagement
Was wir von dir erwarten:
20. Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht (Uni oder FH)
21. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Wirtschaftsprüfungen, Finanz-Audits oder Vertragsmanagement im Agentur- oder Medienumfeld
22. Sicherer Umgang mit Media-Fachbegriffen und Verständnis für die Strukturen und Prozesse einer Mediaagentur
23. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams – du weißt, wie man zwischen Finance, Legal und operativen Einheiten vermittelt und koordiniert
24. Strukturierte, präzise Arbeitsweise kombiniert mit der Fähigkeit, schnell zwischen Themen zu wechseln und Prioritäten neu zu setzen – du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
25. Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge: du erkennst, wo etwas nicht stimmt, bevor es zum Thema wird
26. Sehr sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint
27. Freude am Daten-Sudoku: du beißt dich durch komplexe Datenlagen, verlierst den Faden nicht und gibst erst auf, wenn das Puzzle aufgelöst ist
28. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
29. Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag und persönliches Mentoring und (digitale) Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
30. Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
31. Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
32. Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
33. Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
34. Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
35. Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.