Overview
Organisation ist deine Leidenschaft mit Fokus auf Planung, Reisemanagement und Lösungen? Dann bist du bei uns richtig! Mit dem Ziel, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln wir bei Dr. Ausbüttel in Dortmund Wundversorgungsprodukte und Services. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen, die wirtschaftliches Wachstum und soziales Engagement in Einklang bringen. Als stark wachsendes Familienunternehmen glauben wir an Hochleistung für Menschen, die uns brauchen. An eine Kultur, die Leistung fordert, Sinn bietet und gesellschaftlichen Impact möglich macht. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden.
Das ist unsere Unternehmenskultur und der Anspruch an unser Team.
Das sind deine Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen für Meetings vollständig und rechtzeitig vorliegen. Zudem erstellst, aktualisierst und optimierst du Auswertungen und Übersichten, z. B. in Excel und PowerPoint, und schaffst so eine solide Grundlage für Entscheidungen und ein aussagekräftiges Reporting.
* Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Leiters Forschung und Entwicklung/Chief Innovation Officers, pflegst und verwaltest ihn selbstständig und sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht.
* Mit deinem verlässlichen Follow-up stellst du die zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben sicher.
* Du übernimmst die Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter Forschung und Entwicklung inklusive der Reisekostenabrechnung.
* Auch die Prüfung und Abrechnung der Kreditkarte nach internen Vorgaben liegen bei dir.
* Mit deinem lösungsorientierten Ansatz unterstützt du Projekte und übernimmst eigenständig Ad-hoc-Aufgaben – immer mit einem Blick für Prioritäten und Effizienz.
Das bringst du mit
* Einen sicheren Umgang mit den MS Office Produkten vor allem für PowerPoint, Excel, Outlook, eine Leidenschaft für Tools, KI und Software. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
* Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
* Diskretion und Zuverlässigkeit: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich, auch eine hohe Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
* Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, präzise und diplomatisch mit unterschiedlichsten Stakeholdern und stellst dich flexibel und sicher auf ihre Bedürfnisse ein.
* Eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf neue Aufgaben, Zusammenhänge und Tools.
* Flexibilität und Problemlösungskompetenz: Mit kurzfristigen Änderungen kannst du gut umgehen, suchst pragmatische Lösungen und kannst auch in zeitlich kritischen Momenten strukturiert arbeiten.
* Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
Persönlichkeit
Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst. Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich? Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Maik Grünewald (Chief Innovation Officer).
* Maik Grünewald
* Chief Innovation Officer
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