Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie bringen mit uns die Digitalisierung der Hochschulzulassung voran? Sie unterstützen die Digitalisierung unserer Stiftung und Agilität unseres Verwaltungshandelns? Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Veränderungsmöglichkeiten? Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Hauptsitz in Dortmund eine Assistenz der Teamleitung im Antragsmanagement (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben sind u.a. ∙die professionelle Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen Belangen ∙die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen ∙die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Einhaltung der für die Stiftung geltenden Designrichtlinien (CI, CD). ∙Mitwirkung bei Projekten, Recherchen und Analysen ∙Schnittstelle zwischen der Teamleitung und den Facheinheiten des Antragsmanagements, aber auch zu anderen Fachbereichen innerhalb der SfH, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen. ∙Unterstützung der Antragsbearbeitung z.B. beim Scannen von Antragsunterlagen, oder durch die Erstellung von Nachweisen für die Krankenversicherung im Auftrag der Bewerbenden. Ihr Profil: ∙Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung. ∙Sicherer Umgang mit Microsoft Office. ∙Schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise ∙Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich). Von Vorteil sind: ∙Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung ∙Erfahrung als Assistenz mit vergleichbarem Aufgabenspektrum Wir bieten Ihnen: ∙Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis ∙Eine Bezahlung in Abhängigkeit der Erfahrung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). ∙Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung. ∙Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit) im Rahmen der festgelegten Servicezeiten. ∙Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung. ∙Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten ∙Ein freundliches, humorvolles, engagiertes und kreatives Team, das sich auf Sie freut. ∙Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Leiterin des Teams Antragsmanagement Kerstin Lütge-Varney (0231/1081-1085) wenden.