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Teamassistenz (m/w/d) für die abteilung gesundheitsamt

Ebersberg
Landratsamt Ebersberg
Teamassistenz
Inserat online seit: 14 April
Beschreibung

* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
* attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
* Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
* eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
* eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
* eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

* Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
* Bearbeitung von Bürgeranliegen
* Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
* Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
* Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
* Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
* Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
* Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
* Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe
* erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
* Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
* Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
* Zeitliche Flexibilität
* Freundliches und sicheres Auftreten


Eine Stellenanzeige von Landratsamt Ebersberg

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