Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenten/-in für den Sekretariat des Ärztlichen Direktors.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen medizinischem Fachbereich, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und gestalten dabei aktiv mit.
Jahreszeit
In Ihrem Bereich im Sekretariat der Ärztlichen Direktion übernehmen Sie eine zentrale Funktion. Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Telefonmanagement.
* Sie koordinieren und organisieren Fortbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.
* Sie verantworten die Administration rund um die ärztliche Weiterbildung.
* Sie planen Dienstreisen für den Ärztlichen Direktor inkl. deren Abrechnung zuverlässig und fristgerecht.
* Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf in der Ärztlichen Direktion bei.
Als Teammitglied sind Sie stets aufgeschlossen für neue Ideen und Projekte. Mit Ihrer freundlichen Art passen Sie ideal in unser Team. Sie haben auch in arbeitsintensiven Situationen immer den Überblick und bewahren stets die nötige Diskretion.
Aus diesem Grund bieten wir Ihnen:
* Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
* Attraktive Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
* 30 Tage Urlaub
Weiterhin erhalten Sie:
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Finanzielle Unterstützung & Freistellung
* Individuelle Entwicklungsperspektiven
Darüber hinaus erwartet Sie ein anspruchsvolles Umfeld, das geprägt ist von Qualität, Vielfalt und sinnstiftender Aufgabe. Wir arbeiten interdisziplinär und zukunftsorientiert – mit evidenzbasierten Therapien, digitaler Unterstützung, moderner Infrastruktur und starkem Teamgeist in allen Bereichen. Wir bieten Ihnen somit alle Voraussetzungen, um sich vollständig entfalten zu können.