Dein Job als Assistenz
Als Teil des Unternehmens unterstützt du das Top Management und die Fachbereiche im Tagesgeschäft. Hierbei übernimmst du Vor- und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top Management.
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen
* Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
Ihre Aufgaben
Hier sind einige Ihrer Hauptaufgaben:
1. Erfassen und Bearbeiten von Anfragen, Briefen und Nachrichten
2. Sicherstellen, dass alle Dokumente und Dateien aktuell sind und leicht zugänglich sind
3. Planung und Koordination von Meetings, Treffen und Präsentationen
Weitere wichtige Aufgaben bestehen darin, Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten zu leisten.
Ihr Profil
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Bei uns profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Unser Unternehmen
Unser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Lösungen für die digitale Zukunft konzentriert. Wir suchen ständig nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich unserem Unternehmen anschließen möchten.