Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Termin- und Kalenderkoordination, Teilnahme an Meetings, Vor- und Nachbereitung inkl. ProtokollführungProjektmanagement-Unterstützung: Planung, Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von EntscheidungsvorlagenSchnittstellenmanagement: Koordination zwischen den Geschäftsleitungen, verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Auftraggebern etc.Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Kennzahlen, Übersichten, etc.)Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe