HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Dieses High-Tech-Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert es innovative Radarsysteme, optoelektronische Sensoren und Avioniklösungen für verschiedenste Einsatzbereiche. Der Standort in Ulm ist ein zentraler Innovations- und Produktionsstandort, an dem hochqualifizierte Fachkräfte an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Ein attraktiver Arbeitgeber für technikbegeisterte Talente, die in einem international ausgerichteten und technologisch anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten.
Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche) oder Vollzeit (35 Stunden/Woche).
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
2. Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
3. Verantwortung für reibungslose, toolgestützte Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
4. Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
5. Strukturierte Organisation von Ablage, Posteingang und -ausgang
6. Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
DAS BRINGEN SIE MIT:
7. Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
8. Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
9. Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
10. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
11. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
13. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
14. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
15. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
16. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
17. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
18. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.