Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z.B. Planung, Organisation, Überwachung und Archivierung von Geschäftsdokumenten)
• Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten sowie Schnittstellenfunktion für die Führungskraft zu anderen Abteilungen und externen Geschäftspartnern sowie Organisationen
• Planung, Organisation, Kontrolle der delegierten Aufgaben, z. B. innerhalb der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
• Planung, Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Strukturierung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Grafiken und Übersichten, sowie Entscheidungsvorlagen, ggf. Anfordern von fehlenden Informationen/Unterlagen
• Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Marktanalyse) sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung (z. B. für Geschäftsführersitzungen)
• Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
• Beratung und Begleitung hinsichtlich der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf, Prüfen der Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. International Business Administration
• Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift