Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten komplexe Abläufe im Blick und möchten die medizinischen Strukturen eines führenden Fachklinikums mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Sie. Zur Unterstützung der Ärztlichen Direktion des Vitos Klinikums Heppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsvollen Referenten (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 75%) zu besetzen.
Aufgaben
* Sie unterstützen den Ärztlichen Direktor in operativen und strategischen Fragestellungen, übernehmen eigenverantwortlich wechselnde Aufgaben innerhalb der Ärztlichen Direktion und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zum Medizincontrolling.
* Sie steuern die ärztliche Dokumentation, koordinieren den ärztlichen Schreibdienst, stellen alle relevanten Abläufe sicher und führen selbst Tätigkeiten im Schreibdienst aus.
* Sie tragen die Verantwortung für die KIS-Stammdaten der Klinik, weisen Behandlerinnen und Behandler sicher in das Krankenhausinformationssystem ein und stellen dessen korrekte Anwendung im klinischen Alltag sicher.
* Sie begleiten die Einführung neuer Mitarbeitender in das KIS, bereiten Arbeitsplätze vor, wirken an Schulungen mit und gestalten Qualitätsmanagementprozesse sowie Urlaubs- und Dienstpläne zuverlässig und strukturiert.
Profil
* Sie verfügen über einen abgeschlossenen akademischen Fach- oder Hochschulabschluss mit einschlägigem Bezug zum Gesundheitswesen, zur Klinikorganisation oder zum Medizincontrolling und bringen ein gutes Verständnis klinischer Prozesse mit.
* Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem (KIS) und wenden diese sicher in der täglichen Dokumentation an.
* Sie kommunizieren souverän mit Behandlerinnen und Behandlern und verfügen über psychiatrisches Fachwissen sowie vertiefte Kenntnisse in der KIS basierten Dokumentation.
Unser Angebot
* Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicheren, beruflichen Perspektiven.
* Wir bieten nicht nur vielseitige Jobs, sondern auch attraktiven Wohnraum in Heppenheim. Seit Oktober 2025 können Mitarbeitende und Auszubildende eine Ein-, Zwei- oder Drei-Zimmerwohnung in einem modernen Neubau beziehen.
* Sie profitieren von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
* Beruf und Privatleben lassen sich bei uns einfach vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle, eine verbindliche Zeiterfassung und Gleitzeit bei.
* Der unbefristete Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie erhalten eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD, plus Jahressonderzahlung und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal karriere.vitos.de bis zum 13.05.2026. Fragen beantwortet Ihnen gerne Personalleiter Martin Benz, telefonisch unter 06158 - 183 280 oder per Mail an: martin.benz@vitos.de.