Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Kompetenz zentrum für Internationale Beziehungen, WHO"
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
~ sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Das Projekt "IncreaseNET"
ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4Health Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittel behörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projekt partnerinnen und ‑partnern.
Sie unterstützen die Projekt durchführung und das Projekt management administrativ
Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projekt status und der ‑aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen
Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projekt partnerinnen, ‑partnern und Stakeholdern
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/ Verwaltung, z. B. als Fremdsprachen assistenz (m/w/d) oder Kauffrau/ ‑mann (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement
Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. Microsoft-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Optimalerweise waren Sie bereits als Projekt assistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahres sonderzahlung, Betriebsrente und vermögens wirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Teilzeit beschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD Bund bewertet. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeit modelle, Homeoffice, keine Kernarbeits zeiten), Kindergarten plätze und zahlreiche Fortbildungs möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheits management und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E-Mail:, Telefon:‑1133 ).