Ihre Aufgaben:
* Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse
* Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, bearbeiten projektbezogene Themen und liefern fundierte Analysen sowie relevante Hintergrundinformationen
* Die Kommunikation mit internen und externen Partnern liegt in Ihrer Verantwortung – inklusive der Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Sie koordinieren Termine proaktiv und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung von Besprechungen
* Die Organisation und Begleitung von internen Meetings sowie externen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld
* Dienstreisen planen und organisieren Sie eigenverantwortlich – von der Buchung bis zur Nachbereitung
* Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für ein strukturiertes Aktenmanagement
* Darüber hinaus bearbeiten Sie Geschäftsvorgänge in SAP, insbesondere Reisekostenabrechnungen, Rechnungsfreigaben und Prüfprozesse
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und haben idealerweise eine weiterführende Qualifikation wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK oder Betriebswirt erworben
* Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse auf Hochschulniveau im Bereich Wirtschaft
* Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie erste Einblicke in die Projektarbeit zeichnen Sie aus
* Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen kann und auch in komplexen Strukturen den Überblick behält
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Konzept
* Sie treten souverän auf, sind durchsetzungsfähig und bringen ein hohes Maß an Teamgeist mit
* Digitale Tools und Anwendungen sind für Sie selbstverständlich – insbesondere MS Office und SAP beherrschen Sie sicher
* Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation auf internationaler Ebene
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betriebliche Altersvorsorge
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Eine unbefristete Anstellung
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen