Sie haben ein Händchen für Details, Organisation und Struktur?
Für unseren Kunden im Großraum Oberkochen suchen wir einen engagierten Team Assistenten (m/w/d), der den Arbeitsalltag aktiv unterstützt, Abläufe reibungslos gestaltet und das Team tatkräftig entlastet. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Motivation ein und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam erfolgreich arbeitet!
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Perspektiven
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Aufgaben
6. Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung und Reisekostenmanagement
7. Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
8. Empfang, Betreuung von Besuchern sowie Telefondienst und Auskunftserteilung
9. Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen
10. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
11. Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
15. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
16. Selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
17. Erfahrung in Projektorganisation, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen