Das bieten wir dir:
* Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
* Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
* Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
* Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
* Du kannst von attraktiven Zusatzleistungen profitieren, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
* Wir feiern gerne gemeinsam und laden dich jedes Jahr zu unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier ein.
Deine Aufgaben bei uns:
* Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
* Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
* Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
* Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
* Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
* Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
* Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
* Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit:
* Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
* Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
* Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
* Du bist teamfähig samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.
* Du begeisterst dich für Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
* Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter