Über uns Die Margret und Paul Louis Caféhaus GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen im Hochwald, das für handwerkliche Backkunst, regionale Rohstoffe und herzlichen Service steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d). Aufgaben Deine Aufgaben • Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen und Lieferscheinen • Schreiben und Prüfen von Rechnungen • Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten • Pflege von Stammdaten • Allgemeine administrative und organisatorische Büroaufgaben Qualifikation Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Freundliches Auftreten und Serviceorientierung Benefits Wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Familienunternehmen • Angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung • Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive • Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten nach Absprache Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.