Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement zum 01.07. eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Ulm sorgt für den zuverlässigen Betrieb und die Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Sie stellt die infrastrukturellen und organisatorischen Serviceleistungen sicher und schafft damit die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung.
Die Bezahlung erfolgt bis .
Ihre Aufgaben:
1. eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister*innen und Reinigungskräfte
2. Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen für Vertretungskräfte im Reinigungsbereich
3. Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
4. Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung für Hausmeister*innen und Backoffice-Mitarbeiter*innen
5. Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP
6. Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Geschäftszimmer des Sachgebiets Hausservice
Ihr Profil:
7. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
8. gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise mit Bezug zum Haushaltsrecht
9. sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
10. strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
11. Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
12. eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sachgebiet Hausservice in einem engagierten und kollegialen Team
13. strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
14. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
15. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
16. Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere soziale Leistungen