Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die Berater im Personalrecht bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenzbearbeitung und der Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungen.
* Du planst und koordinierst Termine für Betriebsratssitzungen, Arbeitskreise und Gremien und bereitest diese sachgerecht vor und nach.
* Du fertigst in Abstimmung mit den Berater Personalrecht Betriebsvereinbarungen aus und veröffentlichst sie unter Einhaltung des Unterschriftverfahrens.
* Du fungierst als administrative Schnittstelle des Arbeitgebers zu den betriebsverfassungsrechtlichen Arbeitnehmervertretungen.
* Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats, inkl. Einladung zu Sitzungen, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Information der Fachbereiche über Beschlussfassungen des Betriebsrats und das Dokumentenmanagement.
* Du stellst das betriebsverfassungsrechtliche Informationsmanagement sicher, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation von Betriebsvereinbarungen sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Intranet-Datenbank.
* Du wirkst bei abteilungsinternen Projekten mit und übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben.
Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist ausgebildet als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. hast einen Abschluss als Dipl.-Betriebswirt (m/w/d) (BA).
* Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich, Recht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
* Du hast Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen sowie in der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
* Du besitzt eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen.
* Du gehst sicher mit MS-Office um; Erfahrungen mit SAP-HR und vergleichbaren Modulen sind wünschenswert.
Zusätzliche Informationen
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.