Verwaltungsfachmann
Unsere Kanzlei ist auf der Suche nach einem Verwaltungsfachmann, der sich um die organisatorische und administrative Seite unserer Praxis kümmert.
In dieser Position werden Sie für die Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen sowie die Betreuung des Versicherungswesens verantwortlich sein.
* Unterstützung bei der Administration von Immobilien und Vermietungsverträgen
* Betreuung der Versicherungen und Koordination von Renovierungen und Bestellwesen
Ein weiteres wichtiger Punkt ist die Sicherheit und Arbeitsschutz. Hier sind Ihre Aufgaben:
* Organisation von Schulungen zum Thema Arbeitsschutz
* Überwachung der Fristen für sicherheitsrelevante Prüfungen
* Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Arbeitsschutz
Außerdem müssen Sie sich um die Teamkoordination und -verwaltung kümmern:
* Unterstützung bei der Fachlichen Verantwortung für unsere interne Verwaltung
* Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung
Als letztes möchten wir hervorheben, dass Ihre Rolle auch eine Kanzleimanagement & Organisation beinhaltet:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events
* Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
* Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement
* Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
* Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil
* Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
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