Ihre Aufgaben:
1. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen für die Leitung Real Estate
2. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (SharePoint, Teams, Intranet)
3. Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung elektronischer Dokumentationen inkl. revisionssicherer Ablagestrukturen (u. a. DGNB-Dokumentation)
4. Administrative Unterstützung von Bau- und Projektaktivitäten, inkl. Baustellenorganisation, Baustellenführungen (DE/EN) und Betreuung der Baubotschafter
5. Unterstützung des baubegleitenden Facility Managements sowie Übernahme von Sonder- und Querschnittsthemen, u. a. Pflege der Häfele Design Guideline und internationale Themen
Das zeichnet Sie aus:
6. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
7. Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne auch im Immobilienbereich
8. Kommunikations- Organisations- und Teamfähigkeit
9. Professioneller Umgang mit MS-Office und Teams
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
11. Global tätiges Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
12. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
13. 30 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr
14. Kostenlose Parkmöglichkeiten
15. Onboarding-Programm mit Patensystem
16. Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
17. Betriebsrestaurant mit Frühstück und Mittagessen zu vergünstigten Preisen
18. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein internes Learning-Management-System
19. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
20. Corporate Benefits (z.B. Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits Plattform)
21. Company Events (z. B. Weihnachts- und Jubilarfeiern)
22. Betriebssport (z.B. Rücken Fit Kurs, Badminton, Volleyball, Häfele Bike Team)