Die Bochum Wirtschaftsentwicklung gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Mit ihren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Start-ups und auswärtige Investoren öffnet sie Türen, schafft Perspektiven und ist eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Sie ist Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managt zahlreiche Technologie- und Gründerzentren, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen.
Die Bochum Wirtschaftsentwicklung sucht für den Bereich Geschäftsführung eine Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick
Du liebst es, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und Dinge möglich zu machen? Du denkst mit, arbeitest eigenständig und hast Lust, ein Team aktiv zu unterstützen und mitzugestalten? Als Assistenz bist du zentrale Ansprechperson – du sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche.
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
* Kommunikation mit internen und externen Partner:innen, der Stadtverwaltung und Netzwerkpartnern
* Beteiligung bei Projekten, administrativen Prozessen und Sonderformaten
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
* Mitdenken, Optimieren und Weiterentwickeln bestehender Strukturen
* Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. M365, SAP, DMS)
* Diskretion und Verlässlichkeit
* Arbeitsort: Viktoriastr. 10, 44787 Bochum
* Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
* Unbefristet
* Strukturiertes Onboarding
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Anwendung des TVöD
Die BoWe
Wir entwickeln Wirtschaft. Wir entwickeln Dich.
* Wir leben Vielfalt, Vertrauen und Respekt & Entwicklung im Arbeitsumfeld
Gemeinsam Arbeiten, gemeinsam Leben.
* Mehr als zehn Angebote im Bereich Sport & Gesundheit z. B. Büromassage, Rückenoffensive, BoWE Sporttag