Auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Als Office Manager & Team Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Dienstleister. Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
Deine Aufgaben:
* Office Management: Eigenständige Verantwortung für die Büroorganisation (Verwaltung von Verträgen und Fristen), Bestellung von Büromaterialien sowie Koordination von externen Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Handwerker).
* Empfang & Kommunikation: Herzlicher Empfang von Kunden und Bewerbern sowie professionelle Bearbeitung der Post.
* Team Support: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Reisebuchungen und der Reisekostenabrechnung.
* Event-Management: Organisation von Teamevents, Meetings und Catering.
* Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Vorbereitung von Rechnungen) und dem HR-Bereich (Onboarding neuer Mitarbeiter).
* Wohlfühlatmosphäre: Du achtest darauf, dass die Meetingräume einsatzbereit sind und die „Goodies“ (Obst, Getränke, Kaffee) immer vorrätig sind.
Dein Profil
* Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich.
* Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend, bist eigenverantwortlich und hast eine „Hands-on“-Mentalität.
* Kommunikation: Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und bist verhandlungssicher im Englischen.
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) oder Google Workspace. Persönlichkeit: Du bist empathisch, diskret und behältst dein Lächeln auch dann, wenn es mal hektisch wird.
What We Offer
* Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg, open office Konzept
* Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
* Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Home-Office-Optionen
* Spenditcard-Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut und deine Arbeit wertschätzt.
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