Ihre Aufgaben:
1. Als Ansprechpartner:in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Immobilien und gewährleisten eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Anliegen.
2. Sie sind eine:r der Schlüsselfiguren, die eine breite Palette von Partnern unterstützt – von Stakeholdern bis hin zu Beteiligten –, und tragen so maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung verschiedenster immobilienwirtschaftlicher Themen bei
3. Ihre Leidenschaft für die Immobilienwelt und Ihr Gespür für das Forschungszentrum Jülich führen Sie zur Akquirierung geeigneter Immobilien und Räumlichkeiten, die perfekt zu den Anforderungen des Zentrums passen
4. Durch Ihr Geschick in Gesprächen mit gewerblichen Eigentümern, Maklern und anderen Experten schaffen Sie eine dynamische Vernetzung, um optimale Immobilienlösungen zu finden
5. Mit Ihrem fachlichen Verständnis gestalten Sie gemeinsam mit dem Geschäftsbereich Recht nicht nur Verträge nach höchsten rechtlichen Standards, sondern sorgen dafür, dass Nutzungsvereinbarungen, auch für Ein- und Anlieger, fair und transparent sind
6. Sie gestalten einen systematischen Datenbankaufbau, der als Grundlage für aussagekräftige Auswertungen und Statistiken dient und somit Entscheidungsprozesse effizient unterstützt
7. Mit Ihrem Auge fürs Detail behalten Sie Finanzströme stets im Blick und erstellen übersichtliche Budgetpläne sowie Zahlungspläne, um Kautionen und Mieten termingerecht zu verwalten
8. Ihre Fähigkeit, umfangreiche Informationen klar und präzise zu dokumentieren, spiegelt sich in ausführlichen Berichten über alle Vertragsdaten wider, die eine wertvolle Informationsquelle für das Forschungszentrum sind
9. Darüber hinaus übernehmen Sie qualitäts- und betriebsbezogene Aufgaben, wirken als Qualitätsassistenz im Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit und unterstützen den Betrieb der Immobilie „Gästehaus“ des Forschungszentrums Jülich
Ihr Profil:
10. Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Immobilien- oder Facilitymanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
11. Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes und der Länder, der Wirtschaftsplanung im öffentlichen Dienst, der einschlägigen Gesetze sowie des Immobilien- und Mietrechts
12. Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung sowie im Facilitymanagement (idealerweise unter Berücksichtigung einschlägiger Richtlinien, z. B. GEFMA)
13. Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Projekten
14. Sicherer Umgang mit Datenaufbereitung und -darstellung sowie der grafischen und visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte
15. Gute Englischkenntnisse
16. Bereitschaft zu Dienstreisen
17. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
18. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
19. WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
20. URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage ( zwischen Weihnachten & Neujahr)
21. FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ( ) ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
22. WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
23. GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
24. ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide:
25. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 9b – 11 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI:. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69ff des PDF-Downloads
26. ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
27. PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen oder
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen: