Über uns
Die Ingenieurgesellschaft und Handelskontor Riegermann mbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in den Bereichen Gutachten und Verwertung.
Wir arbeiten für Unternehmen, Insolvenzverwalter, Banken und Behörden und bewegen uns täglich in einem spannenden Umfeld aus Maschinen, Fahrzeugen, Warenbeständen und realen Vermögenswerten und wickeln jährlich ca. 150 Projekte ab.
Aktuell entwickeln wir uns gezielt zu einem digitalen Büro und suchen dafür eine strukturierte Persönlichkeit, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchte.
In dieser Position arbeiten Sie eng und direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung (ca. 50 %)
* Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
* Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
* Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
* Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
* Prüfung von Verträgen und Unterlagen zur Klärung von Eigentumsverhältnissen und Rechten Dritter im Rahmen unserer projektbezogenen Tätigkeiten
* Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
* Buchhalterische Abwicklung unserer Auktionsprozesse (vereinfacht dargestellt)
Office Management & Organisation (ca. 50 %)
* Mitarbeit in der Telefonzentrale
* Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
* Organisation und Koordination von Terminen für Projektleiter
* Nachverfolgung von Projektfristen
* Strukturierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit DATEV (zwingend erforderlich)
* Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und MS Teams
* Sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Freude daran, Prozesse zu verbessern
Das bieten wir Ihnen
* Gehalt: ca. 3.200 € – 3.900 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung
* Aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines digitalen Büros
* Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
* Abwechslungsreiche Einblicke in spannende Projekte aus Wirtschaft und Insolvenzpraxis
Kontakt
Susanne Braun
Leitung Administration und Organisationsentwicklung
✉️ s.braun@riegermann.de
06704 / 93920