Wir sind die Ingenieurbüro Ebert GmbH – ein innovatives und wachstumsstarkes Ingenieur- und Planungsbüro aus Hochdorf-Assenheim. Unsere Projekte bewegen sich in den Bereichen: Energiewirtschaft Elektrotechnik Automatisierungstechnik Fördertechnik Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik Unser engagiertes Team aus Ingenieuren, Systemplanern und kaufmännischen Mitarbeitenden arbeitet mit Leidenschaft an zukunftsweisenden Lösungen – mit modernster CAD-Technik, digitaler Projektorganisation und viel Teamgeist. Was erwartet dich? Du organisierst und koordinierst den Büroalltag Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im administrativen Bereich Du führst internen und externen Schriftverkehr Du planst Termine, organisierst Meetings und führst Protokolle Du bereitest Projektergebnisse vor und präsentierst sie Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie die LV-Erstellung Was bieten wir dir? Unbefristete Anstellung Übertarifliche Bezahlung 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung Smarte Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance Modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung Individuelle Förderung Offene Ohren für Vorschläge & Wertschätzung für gute Arbeit Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/Associate) Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben