Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
2. Modern ausgestattete Arbeitsplätze
3. Team-Events und ein kollegiales Miteinander
4. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
5. Kostenfreie Getränke
Aufgaben
6. Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
7. Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
8. Verwaltung von Terminen und Kalendern
9. Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
10. Post- und Dokumentenverwaltung
11. Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache
Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
14. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
15. Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
16. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
17. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
18. Sehr gute Deutschkentnnisse und Gute Englischkentnnisse sind Pflicht