Helmholtz Munich | © Matthias Balk Persönliche Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung und Universitätsvizepräsidentin
Vollzeit, Teilzeit bis zu 39 Std./Woche
Anteilig Home-Office möglich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Der Arbeitsplatz ist flexibel und befindet sich hauptsächlich am Campus Neuherberg bei Helmholtz Munich sowie teilweise am Klinikum der TUM am Max-Weber-Platz in München.
Helmholtz Munich ist ein führendes Zentrum der biomedizinischen Forschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Administrative Unterstützung bei der Verwaltung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder Studium oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift), Teamgeist und Einsatzfreude
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Fähigkeit, mehrere Projekte auch in herausfordernden Zeiten parallel zu koordinieren
Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht. Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.