Sie arbeiten gerne strukturiert, achten auf Details und sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen?Dann könnte diese Position eine spannende Perspektive außerhalb der klassischen Kanzlei sein. In dieser Rolle übertragen Sie Ihre Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Fristen und formalen Anforderungen auf den Einkaufsprozess eines Industrieunternehmens.Sie sorgen dafür, dass alle produktbezogenen Unterlagen vollständig, aktuell und gesetzeskonform dokumentiert sind – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Sicherheit unseres Sortiments.Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Konformitätserklärungen, Sicherheitsdatenblättern und technischen UnterlagenSicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität von DokumentationenStrukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Lieferanten, Prüfinstituten und BehördenUnterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. REACH, EUDR, Zertifizierungen)Organisation und Überwachung von DokumentationsprozessenUnterstützung des Einkaufsteams bei administrativen AufgabenAllgemeine kaufmännische TätigkeitenAusbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Umgang mit umfangreichen Dokumentationen und strukturierten AbläufenSehr sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige ArbeitsweiseFreude an klaren Strukturen und vollständigen UnterlagenGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit und OrganisationsstärkeInteresse?Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung) sowie relevante Zeugnisse.Strukturierte EinarbeitungKlare AufgabenbereicheZusammenarbeit in einem kollegialen TeamSachwertgutscheinJobRadZuschuss FitnessstudioBetriebliche AltersvorsorgeKrankenzusatzversicherungMitarbeiterrabatteKantine & kostenlose Getränke