Über OSYPKA GmbHSeit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen.Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten.Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.Was erwartet Sie?Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digitalSie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterSie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und RaummanagementSie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im EmpfangsbereichSie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im TagesgeschäftSie gewährleisten die Vertretung innerhalb des EmpfangsbereichsWas sollten Sie mitbringen?Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes AuftretenKommunikationsstärke und OrganisationsgeschickHohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von VorteilWas bieten wir Ihnen?Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz