SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Aufgaben
Unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung erbringt mit rund 20 Beschäftigten wesentliche hausinterne Dienstleistungen für den Unternehmensverbund. Sie gliedert sich in die Teams Geschäftsstelle (Empfang, Postverteilung, Beschaffung, Geräteverwaltung, Fahrzeugausgabe), Hausverwaltung (Facility Management, Mobiliar, Fahrzeugverwaltung) und Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung).
* Organisation und Koordination: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Online- und Präsenz-Veranstaltungen.
* Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und entwickeln unsere Ablagestrukturen weiter.
* Auswertungen und Analysen: Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projektbezogenen Auswertungen zuständig.
* Kommunikation und Präsentation: Sie unterstützen die interne Kommunikation durch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen wie Folien, Handouts und Kurzvideos
Profil
Erforderlich
* Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung und zusätzlich
* mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester oder
* eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie als Bachelor-Student:in noch nicht über drei abgeschlossene Semester oder eine einschlägige Ausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann entsprechend Ihrer Qualifikation und der sich daraus ergebenden Tätigkeitsübertragung.
Vorteilhaft
* sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, erste Erfahrungen mit SharePoint von Vorteil
* Organisationsgeschick gepaart mit hervorragender Kommunikationskompetenz
* strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
* Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten
* eine Teilzeit-Tätigkeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden, vorerst befristet auf 12 Monate
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), dies entspricht ca. 1.590 Euro bei 19,5 Wochenstunden, weitere Informationen auf karriere.hamburg
* vielseitige praxisorientierte Einblicke in eine Vielzahl parallel laufender Projekte
* flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit auch Studium und Privatleben nicht zu kurz kommen
* systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie bei Fragen gern unterstützen
* gut erreichbare Lage in der Hamburger Innenstadt
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