Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Energieunternehmen in Mülheim an der Ruhr gesucht! Einsatzort: Mülheim an der Ruhr Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche Arbeitsmodell: Arbeitnehmerüberlassung Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind organisatorisch stark? Dann unterstützen Sie unseren Kunden aus der Energie- und Versorgungsbranche im Bereich Public Relations & Corporate Affairs als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) - Organisation und Optimierung der Büroabläufe (Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablage, Reise- und Besprechungsorganisation) - Unterstützung bei Arbeitszeitpflege, Bestellprozessen sowie Reisebuchung und -abrechnung - Mitwirkung beim Konzernreporting (z. B. Compliance, Legal Spend) und freigabefertige Vorbereitung entsprechender Vorlagen - Organisation von Regelterminen (Jour Fixe) - Organisatorische Betreuung des Abteilungsbudgets - Koordination und Pflege von Dokumenten Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Konzernumfeld - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) - Erfahrung im Reporting oder im Umgang mit konzernweiten Vorgaben von Vorteil - Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Das erwartet Sie PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen > Leistungsgerechte Vergütung > Konkrete und umfassende Einarbeitung > Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH > - Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgungsbranche - Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung - Attraktive, übertarifliche Vergütung - Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes Kontakt Ihre Ansprechperson Lena Fischer Personalberaterin T: 0211/506699-26 M: Lena.Fischer@permacon.de Permacon GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf