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(Supervising) Senior Administration (Teilzeit 20-35h)
* Teilzeit
* Hybrid
* Leopoldstraße 175, 80804 München
* Berufserfahrung mit Leitungsfunktion
* 25.05.25
Gestalte die Zukunft unserer Kanzlei mit!
Du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe, packst gerne an und willst nicht nur verwalten, sondern wirklich bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem Team General Services übernimmst Du Verantwortung, bringst frischen Wind in unsere internen Prozesse und gestaltest die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.
Egal ob mit oder ohne Führungsverantwortung – wir bieten Dir ein modernes Umfeld, spannende Aufgaben und echte Wertschätzung für Deinen Einsatz.
Starte jetzt Deine Karriere bei Linn Goppold – wir freuen uns auf Dich!
Was wir Dir bieten
Gestalten & Wachsen
* Schneller Einstieg in spannende Projekte rund um Digitalisierung, Cloud-Services und interne Prozessoptimierung
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Du gestaltest unsere Abläufe aktiv und bringst Deine Ideen direkt ein
* Persönliche Weiterentwicklung durch ein externes Fortbildungsbudget (40 Stunden/Vollzeit) und interne Schulungsangebote
* Interdisziplinärer Austausch in einem innovationsfreudigen und engagierten Team
* Aktive Mitbestimmung: Deine Meinung zählt – bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen
Modernes Arbeiten
* Top Lage mitten in München – moderne, freundliche Büroräume
* Digital & agil: Arbeiten mit neuesten Technologien, Cloud-Anwendungen und digitalen Tools
* Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Teilzeitoptionen (20–35h) möglich
* Kostenfreie Tiefgaragenplätze & Fahrtkostenzuschuss für Deinen entspannten Arbeitsweg
* Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über die Stadt bis zu den Alpen
Balance & Wohlbefinden
* Fitness-Zuschuss (z. B. eGym Wellpass) – Deine Gesundheit im Fokus
* Bildschirmarbeitsplatzvorsorge inkl. Sehtest – wir kümmern uns um Dein Wohlbefinden
* Kita-Zuschuss zur Unterstützung von Familie und Beruf
* Zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. sowie am halben Faschingsdienstag
* Frisches Obst & Gemüse – direkt vom Viktualienmarkt für einen gesunden Snack zwischendurch
Teamkultur & Wertschätzung
* Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
* Kanzleievents wie Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr – Teamgeist garantiert
* Teambuilding-Events & Social Days für ein starkes Wir-Gefühl
* Jubiläumsboni als Dankeschön für Deine Treue
* Exklusive Mitarbeitervorteile: Rabatte für Reisen, Mode, Technik und vieles mehr
Deine Aufgaben
* Organisationstalent gesucht: Du gestaltest aktiv effiziente und moderne Abläufe und optimierst kontinuierlich unsere internen Prozesse – mit dem Ziel, die Effizienz, Effektivität und Wirtschaftlichkeit unserer Kanzlei nachhaltig zu steigern.
* Innovator in Spezialthemen: Du setzt Dich intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Datenschutz, Cloud-Lösungen und digitalen Signaturen auseinander. Dabei entwickelst Du eigenständig kreative Lösungen und bringst die Kanzlei technologisch auf das nächste Level.
* Blick über den Tellerrand: Du betrachtest die Kanzlei als Ganzes. Gemeinsam mit unserem Team General Services trägst Du aktiv dazu bei, interne Abläufe zu verbessern und neue Ideen für eine noch bessere Mandantenbetreuung umzusetzen.
* Kommunikationsprofi: Du sorgst dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Mit Deiner Überzeugungskraft förderst Du eine offene und proaktive Kommunikation – intern wie extern – und schaffst es, dass jede Stimme gehört wird.
* Projektkoordination: Du übernimmst die Leitung von Projekten und koordinierst die Mitarbeitenden in den von Dir betreuten Themenfeldern. Dabei führst Du mit Struktur, Klarheit und Teamgeist.
Dein Profil
* Abschluss & Know-how: Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife oder einen Abschluss einer Fachhochschule/Universität – ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder interner Organisation. Idealerweise hast Du Dich auf internes Prozess- oder Projektmanagement sowie Digitalisierungsprozesse spezialisiert.
* Erfahrung & Weitblick: Durch Deine Berufserfahrung hast Du ein tiefes Verständnis für Abläufe und Strukturen in unterschiedlichen Unternehmen entwickelt. Du arbeitest effizient, denkst lösungsorientiert und meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit.
* Sprachliche Stärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch im Kontakt mit Dienstleistern und Mandanten. Deine Kommunikationsstärke ist ein echter Gewinn für unser Team.
* Teamgeist & Eigeninitiative: Du bist offen, empathisch und hast Freude daran, gemeinsam im Team Dinge voranzutreiben. Verantwortung übernehmen ist für Dich selbstverständlich – genau wie die Lust auf neue Herausforderungen.
* Technik-Affinität: Word, Excel & Co. beherrschst Du sicher. Außerdem hast Du Spaß daran, neue Technologien kennenzulernen und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung neuer Prozesse und Tools gesammelt.
* Struktur & Verlässlichkeit: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Organisationstalent und Sorgfalt bilden die Basis Deines täglichen Handelns.
Kontakt
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Jasmin Kühne HR Business Partner
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