Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie haben Interesse unser Büromanager (m/w/d) zu werden. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen.
Als Kleinunternehmen haben wir uns vor Kurzem im Raum Gera angesiedelt und führen Tiefbauarbeiten mit dem Schwerpunkt im Glasfaserausbau aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Angestellten (m/w/d) für unsere im Büro anfallenden Aufgaben.
Das können wir Ihnen bieten:
* Einen Job in Festanstellung in einem engagierten und aufstrebenden Team
* Ein Job in Vollzeit ist anzustreben
* Spezifische Entscheidungen werden bei uns kooperativ getroffen. Sie können Entscheidungen bei uns mitgestalten.
* Hybridarbeit – flexibles Arbeitsmodell zur guten Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
* Gleitzeitmodell – Kernarbeitszeit von 9 – 15 Uhr
* Monatlicher Bruttolohn bei entsprechender Voraussetzung und Vollzeitarbeit von 3000 €
* Urlaubsanspruch von 30 Urlaubstagen von Montag – Freitag. Den & geben wir zusätzlich bezahlt frei
* Persönliche Einarbeitung in spezifische Aufgabenstellungen, wie z.B. das Einholen von Genehmigungen bei Ämtern
Das sind Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (einschließlich elektronischer Post)
* Vorbereitung des zur Unterzeichnung vorgelegten Schriftverkehrs
* Telefonbetreuung
* Verwaltung des Schriftguts im Verantwortungsbereich entsprechend der gesetzlichen Regelungen und innerbetrieblichen Festlegungen
* Schriftverkehr zwischen Auftraggebern, Subunternehmen sowie Ämtern
Das sind unsere Anforderung an Sie:
* Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
* Ein gefestigtes Auftreten gegenüber Geschäftskunden
Das sind unsere wünschenswerten Anforderungen an Sie:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufliche Erfahrung in kaufmännischen Bauabläufen
Sollte unsere Stellenausschreibung für Sie passend sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter -
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 17,20€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort