Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht für die Volkshochschule Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Volkshochschule Pfaffenhofen Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm ist der größte Bildungsträger für Integrationskurse im Landkreis Pfaffenhofen. Mit derzeit 16 laufenden Integrationskursen und einem BAMF-geförderten Berufssprachkurs Deutsch leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Integration im Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) zur Organisation und Betreuung der BAMF-Integrationskurse. Der Arbeitsumfang reicht von 50% bis 100%. Zu besetzen ist insgesamt ein Stellenumfang von 1,5 Vollzeitstellen. Aufgabenbereich Verwaltungsmäßige Abwicklung der Integrationskurse nach den Vorgaben des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Beratung von Kursteilnehmenden, Antragstellung beim BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge u.s.w.), Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen Teilnehmermanagement inkl. Anmeldung, Dokumentation, Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Betreuung von Kursverläufen Unterstützung bei der Kursplanung, Terminorganisation und Raumkoordination Kommunikation mit Lehrkräften In Vertretung die Abrechnung der Kursabschnitte mit dem BAMF. In Vertretung die Verwaltung der Prüfungen Neben der Verwaltung der Integrationskurse gehören zu den Aufgaben der Stellen die Abwicklung von Buchungen in OK.Fis für die gesamte Volkshochschule, die Erstellung der Statistik für den Bayerischen Volkshochschulverband, sowie Fachliche und soziale Kompetenz Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegter BL I, ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten & Kundenorientierung Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von BAMF-Integrationskursen, Fremdsprachenkenntnisse, sowie Kenntnisse in der vhs-Verwaltungssoftware KuferSQL sind von Vorteil. Wir bieten … Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 9a TVöD Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld Krisensicheren Arbeitsplatz Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterrabatte Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Interessiert? Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin der VHS, Frau Köstler-Hösl unter Tel. 08441 27-444. Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbearbeiterin, Frau Fischer unter Tel. 08441 27-2782. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm ( https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/ ).