Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät braucht Verstärkung und sucht eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen: einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit) hohe Arbeitsplatzsicherheit eine attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Personalangelegenheiten Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Korrespondenz Führen des Terminkalenders Was uns überzeugt: Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung (Einstellungsvoraussetzung) vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (40% - 50%) zu besetzen. Interesse? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen bis zum 22.08.2025 über unser Onlineportal. Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Studiendekanat Zahnmedizin Prof. Dr. Katja Nelson Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Fragen? Dann kontaktieren Sie uns: Anja Scherer 0761/270-48030 anja.scherer@uniklinik-freiburg.de Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
* Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
* Selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
* Allgemeine Korrespondenz
* Führen des Terminkalenders
* Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
* Selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
* Allgemeine Korrespondenz
* Führen des Terminkalenders
* Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung (Einstellungsvoraussetzung) vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
* Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil
* Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
* Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
* Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
* Die Stelle ist in Teilzeit (40% - 50%) zu besetzen.