Sekretär/in/Sachbearbeiter/in
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Termingerechtes Schreiben und Formatieren von Gutachten, Berichten und Geschäftskorrespondenz nach Vorlage oder Kurzinformation und/oder Stichworten
* EDV-gestützte Auftragssachbearbeitung (Angebots-, Rechnungsstellung etc.)
* Führen und Pflegen von Adressdatenbanken (mailing-Aktionen) und Projektdatenbank
* Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterialien, Versorgung der Kaffeeküche und des Sanitärbereichs u. a. verwaltungsorganisatorischer Infrastruktur (Telefonanlage, Kopier- und Drucksysteme)
* Verwaltung und Organisation des Erstellen von Präsentationsunterlagen mit geeigneter Software (PowerPoint)
* Organisation der Geburtstage aller Beschäftigten, Kunden u. a. nach Vorgabe
* Organisation der Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier (zweimal im Jahr)
* Hotelreservierungen und Organisieren von Geschäftsreisen
* Bedienen der Telefonanlage und Ansprache des Kunden
* Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs
* Verwaltung und Archivierung aller Ablagesysteme von Fachzeitschriften, der gesamten Projektkorrespondenz und nach Rücksprache der Fachliteratur
* Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems
* Vorbereitung/Bewirtung von Kunden und sonstigen Gesprächsterminen
Das bringen Sie mit:
* zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Präzision und Sorgfalt
* hohes Maß an Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zur Schichtarbeit
* Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* (sehr) gute Deutschkenntnisse
* sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung in SAP
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter 069-9050143-16.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Tempton Frankfurt, Gärtnerweg 4-8, 60322 Frankfurt, 069 - 9050143-0.
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.