Ihre Aufgaben:
* Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
* Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
* Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Hinreichend Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/Team- oder Projekt-Assistenz
* Versierter Umgang mit den allgemeinen Office-Anwendungen
* Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an Flexibilität im Rahmen der Betreuung von internen und externen Personen
Ihre Vorteile:
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP